ROManual de utilizare

Aplicaţie web adresată vizitatorilor care sunt în căutare de formulare administrative. Permite navigarea uşoară pe baza unui arbore de organizare a formularelor în categorii în cadrul instituţiilor.

Permite căutări după cuvinte cheie.

Permite căutări după criterii de căutare.

Oferă informaţii despre un formular inclusiv ce alte documente mai sunt necesare pentru activitatea repectivă.

Oferă posibilitatea descărcării formularelor în format PDF sau DOC.

Site-ul public va fi disponibil pentru IE 5.5 sau mai nou şi sisteme de operare win 98, 2000, XP

Link de navigare către prima pagină. Link-ul apare in partea de sus a fiecărei pagini

Arborele de navigare permite navigarea în cadrul categoriilor şi instituţiilor (acestea sunt organizate intr-o structura arborescentă).

Navigarea porneşte de la instituţia principală şi continuă prin alegerea de elemente (instituţii, categorii) prezentate în pagină, pentru a ajunge la formularele dorite. La orice pas utilizatorul se poate întoarce la primul nivel prin apelarea zonei de „navigare de la început” sau poate selecta din calea care este afişată în partea de sus a paginii instituţia sau categoria unde doreşte să se intoarcă.

Dacă utilizatorul a ajuns la formularul dorit dă clic pe numele formularului şi se deschide o pagină de vizualizare a formularului cu opţiunea de descărcare a formularului şi a instrucţiunilor de utilizare. Tot în această pagină sunt afişate şi celelalte versiuni ale formularului (dacă acestea există) şi dosarele în care se gaseşte formularul.

Se vor putea căuta categorii prin introducerea denumirii.

Lista de categorii găsită va fi ordonată alfabetic şi va fi formată din numele instituţiei şi numele categoriei. La apelarea unei categorii se afişează pagina cu formularele din categoria respectivă.

Utilizatorul poate ordona listele de formulare alfabetic sau după data publicării.

Utilizatorul introduce în câmpul de căutare numele formularului şi apasă pe caută sau dă „Enter” de la tastatură. Numele formularului trebuie scris corect şi în totalitate (dacă avem un formular numit „Formular” şi în căsuţa de căutare se introduce „Form” nu se va găsi formularul căutat).

Se vor putea căuta formulare prin completarea criteriilor de căutare. Listele de formularele vor fi paginate şi ordonate conform unui indice de relevanţă (rang).

Rezultatul căutării va afişa o listă cu titluri de formulare şi dată publicare care conţin în câmpurile ”titlu”, ”descriere”, ”cuvinte cheie”, ”pentru ce este necesar” cuvintele introduse pentru căutare. Căutarea se va face fără diacritice. Din lista de rezultate se poate accesa prin clic pe titlul formularului pagina acestuia.

Domeniul de căutare este format din toate formularele din sistem.

Criteriile de căutare permit regăsirea de formulare prin alegerea de valori pentru aceste criterii.

Criteriile de căutare sunt:

· Id-ul formularului (generat automat de către aplicaţie)

· Numele Instituţiei

· Aplicabilitate (se selectează unul din criterii folosind butoane radio)

o Pentru persoane fizice

o Pentru persoane juridice

· Căutare în text (se selectează unul din criterii folosind butoane radio)

o Pentru ce este necesar

Rezultatul căutării va afişa o listă ordonată alfabetic cu titlurile de formulare care respectă condiţiile introduse de utilizator. Operatorul logic între condiţii este ”şi”. Din lista de rezultate se poate accesa prin click pe titlul formularului pagina acestuia.

Dosarele se caută după unul din criteriile folosind butoanele radio:

Se vor putea căuta categorii prin introducerea denumirii categoriei în câmpul „Denumire categorii”.

„Navigare de la început” este o listă în care sunt afişate toate categoriile şi instituţiile de sub „Instituţia principală”. Categoriile şi instituţiile care apar în listă pot fi accesate prin clic.

Pentru a selecta instituţiile, categoriile, formularele dintr-un judeţ anume utilizatorul selectează din lista ”Filtrare după judeţ” judeţul dorit.

Pentru a putea vizualiza formularele descărcate de pe acest site, este necesară instalarea următoarelor programe: „Word viewer (*.doc)”, „Adobe Acrobat Reader (*.pdf)”, „Win Zip Extractor (*.zip)”. Acestor programe le sunt ataşate link-urile de unde pot fi descărcate.

Pentru a selecta limba dorită utilizatorul dă clic pe link-ul „Română” pentru limba română sau pe link-ul „Engleză” pentru limba engleză.

Site-ul este disponibil şi în limba engleză. Obiectivul acestei funcţii este de a asigura o imagine minimă a ceea ce pune la dispoziţie site-ul şi pentru vizitatorii care nu cunosc limba română. În acest sens site-ul nu va fi exploatabil în alte limbi pentru că:

Formularele şi informaţiile aferente nu vor fi traduse.

Instituţiile şi informaţiile aferente nu vor fi traduse.

Funcţiile de căutare (pe bază de cuvinte şi criterii de căutare) nu vor fi disponibile decât în limba română.

Ştirile nu vor fi decât în română

În cazul în care pagina curentă nu prezintă conţinut în limba aleasă va fi afişată pagina în versiunea limbii române.

La comutarea pe altă limbă site-ul va rămâne pe pagina curentă.

Link-ul „Acces instituţii publice” duce în pagina „Administrare instituţii”

Aplicaţia conţine link-uri pentru accesul rapid la pagini de interes pentru utilizatori, după cum urmează:

Sistemul Electronic Naţional

Sistemul Electronic de Achiziţii Publice

Sistemul Formular Unic

Ministerul Comunicaţiilor

Link-ul duce în pagina formularelor

Acces instituţii publice

Înscriere Instituţii Publice

Manual Utilizare Instituţii Publice

Ştirile sunt prezentate clasic sub formă de listă de ştiri noi pe prima pagină. Această listă are elemente formate din: titlu, scurtă descriere, – titlul este link către ştire.

Ştirea este formată din: titlu, scurta descriere, imagine mare, corp text (HTML) şi se afişează separat la click pe titlu.

Comunicatele de presă se asimilează ştirilor.

Ştirile vechi se prezintă în arhivă grupate pe luni la aceeaşi manieră de listă ca pe prima pagină